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May 28, 2023

Come ottimizzare la qualità audio e video delle stanze di Microsoft Teams

Miglioramento della qualità video e audio in Microsoft Teams Rooms Ultima modifica: 1 giugno 2023 Rebekah Carter Per i leader aziendali di oggi che cercano di potenziare sia i lavoratori in ufficio che quelli remoti, Microsoft Teams

Miglioramento della qualità video e audio nelle stanze di Microsoft Teams

Ultima modifica: 1 giugno 2023

Rebecca Carter

Per i leader aziendali di oggi che cercano di potenziare sia i lavoratori in ufficio che quelli remoti, Microsoft Teams Rooms offre un'opportunità fenomenale per unificare la forza lavoro. Basato sulla flessibile piattaforma di collaborazione Microsoft Teams, Rooms offre una soluzione end-to-end per la configurazione, la gestione e l'utilizzo di dispositivi per conferenze per riunioni programmate, discussioni ad hoc, trasmissioni ed eventi.

Offrendo un facile accesso a una serie di funzionalità cruciali di Microsoft Teams, dalle conferenze video e audio, alla messaggistica e alla condivisione di file, Teams Rooms garantisce ai leader aziendali la possibilità di organizzare riunioni di successo con il minimo sforzo.

Tuttavia, mentre Microsoft sta incorporando nuove funzionalità nella sua piattaforma, come la cancellazione dell’eco e l’ottimizzazione dello schermo basata sull’intelligenza artificiale per rendere le riunioni più avanzate, ci sono ancora dei passi da compiere per i leader aziendali. Ecco come le aziende possono garantire l'ottimizzazione della qualità audio e video delle riunioni delle sale team.

Microsoft Teams Rooms e Microsoft Teams forniscono alle aziende una raccolta completa di tutti gli strumenti software di cui potrebbero aver bisogno per creare esperienze audio e video coinvolgenti. Una volta installata una soluzione Teams Rooms, le aziende possono sfruttare la piattaforma per trasformare qualsiasi spazio condiviso in una sala riunioni, con i dispositivi di loro scelta.

Microsoft Teams Rooms è dotato di funzionalità end-to-end per mantenere i dispositivi e le sale protette, inclusivi e interattivi. Tuttavia, le funzionalità che le aziende possono sfruttare potrebbero variare a seconda del piano scelto. Di serie, gli utenti di Microsoft Teams possono sfruttare gratuitamente il piano “Base” per Teams Rooms, che fornisce accesso a opzioni di conferenza in tempo reale per tutti i partecipanti, condivisione wireless e accesso one-touch alla sala riunioni.

Tuttavia, per le aziende che desiderano sfruttare appieno la soluzione completa di Teams Rooms, il pacchetto “Pro” potrebbe essere più efficace. Per $ 40 per sala, al mese, ciò consente agli utenti di sfruttare esperienze di dispositivi video e audio basati sull'intelligenza artificiale per riunioni più coinvolgenti. Il piano Pro include anche soluzioni basate sull'intelligenza artificiale per automatizzare gli aggiornamenti e rilevare problemi con la qualità audio/video.

Sebbene un piano Microsoft Teams Rooms fornisca alle aziende il software, queste dovranno gestire le proprie esperienze di conferenza e collaborazione; è comunque importante sfruttare l'hardware giusto. La buona notizia è che Microsoft Teams collabora già con una serie di fornitori leader di soluzioni hardware, creando una gamma di opzioni per le sale.

Webcam, altoparlanti, microfoni e kit per sale all-in-one certificati, progettati per funzionare perfettamente con Microsoft Teams, offriranno un'esperienza più avanzata per gli utenti aziendali. Sfruttare soluzioni precertificate di marchi come AudioCodes, Poly, Jabra, Yealink e Konftel garantirà che i dipendenti possano accedere immediatamente alle funzionalità di Teams senza configurazioni complesse.

La rete di partner Microsoft offre una gamma di soluzioni hardware e configurazioni destinate a spazi per riunioni di diverse dimensioni e stili. Ad esempio, le aziende possono sfruttare barre video autonome appositamente progettate per sale focus e singoli utenti, nonché kit completi per sale riunioni di medie e grandi dimensioni.

Alcuni sono addirittura dotati di soluzioni AI integrate che possono aiutare a migliorare la qualità audio e video, aggiornando automaticamente la risoluzione, bloccando l'eco e riducendo la distorsione. Sono disponibili anche strumenti con tracciamento attivo del relatore integrato e sensori in grado di monitorare la salute della stanza.

Una volta installato l'hardware corretto e configurato i propri account Microsoft Teams Rooms in base alle proprie esigenze specifiche, le aziende possono iniziare ad approfondire informazioni utili. Microsoft Teams e Teams Rooms forniscono entrambi l'accesso a strumenti analitici per monitorare la qualità delle chiamate, le interruzioni e altri problemi all'interno degli spazi di conferenza.

La sezione "Analisi delle chiamate" all'interno dell'ambiente di amministrazione di Microsoft Teams fornisce informazioni dettagliate sulle chiamate e sulle riunioni di Teams per ciascun utente in un'istanza di Office 365. Può includere approfondimenti sui problemi di connettività di rete, problemi di qualità delle chiamate e prestazioni del dispositivo. Gli utenti possono trovare queste informazioni nella scheda "Riunioni e chiamate" della sezione Utenti nell'interfaccia di amministrazione.