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Sep 19, 2023

Risultati PIPEDA n. 2022

Risultati PIPEDA n. 2022-006 27 luglio 2022 Il denunciante, un camionista impiegato da Trimac Transportation Services Inc. ("Trimac"), ha affermato che l'organizzazione ha installato una dash cam nel suo veicolo

Risultati PIPEDA n. 2022-006

27 luglio 2022

Il denunciante, un camionista impiegato da Trimac Transportation Services Inc. ("Trimac"), ha affermato che l'organizzazione aveva installato una telecamera sul suo veicolo che registrava continuamente audio e video senza il suo consenso. Il denunciante era particolarmente preoccupato per la registrazione audio da parte dell'organizzazione.

La nostra indagine si è concentrata sullo scopo di Trimac di raccogliere e utilizzare le informazioni personali dei conducenti tramite la funzionalità audio di un sistema di dash camera ("il Sistema"), che era attiva ogni volta che il camion era acceso, anche quando il conducente era fuori servizio e non guidava , era appropriato date le circostanze. Abbiamo riscontrato che il Sistema non è stato implementato per uno scopo appropriato, date le circostanze. Abbiamo accettato che Trimac avesse una legittima esigenza di implementare il Sistema, anche per garantire la sicurezza stradale, e che il Sistema sarebbe stato probabilmente efficace nel raggiungere tali obiettivi. Tuttavia, Trimac avrebbe potuto raggiungere gli stessi scopi in modo meno invasivo per la privacy. Inoltre, la perdita di privacy derivante dall'implementazione del Sistema da parte di Trimac non era proporzionale ai benefici che Trimac sperava di ottenere. Di conseguenza, abbiamo raccomandato a Trimac di: (i) limitare le capacità della funzionalità audio del Sistema in modo che siano attive solo quando un conducente è in servizio e/o alla guida; e (ii) limitare tecnologicamente l'accesso alle informazioni personali acquisite dal Sistema solo a quei dipendenti che “hanno bisogno di sapere” per gli scopi di Trimac. Trimac ha accettato di attuare tutte le nostre raccomandazioni in modo tale da ritenere che questo aspetto del reclamo sia validoben fondato e condizionalmente risolto.

La nostra indagine ha inoltre esaminato se Trimac richiedesse il consenso dei suoi dipendenti per raccogliere le loro informazioni personali in tali circostanze. Abbiamo riscontrato che Trimac non poteva, inizialmente, invocare l'eccezione al consenso prevista nella sezione 7.3 (relativa ai rapporti di lavoro) della legge sulla protezione delle informazioni personali e sui documenti elettronici ("PIPEDA" o "la legge") in quanto non lo era inizialmente trasparente riguardo alla raccolta e all'utilizzo dei dati personali per scopi disciplinari, come richiesto dalla sezione 7.3. Tuttavia, a causa delle azioni correttive intraprese per spiegare tali finalità ai dipendenti, abbiamo riscontrato che Trimac può ora fare affidamento su questa eccezione per dare il consenso. Riteniamo pertanto che questo aspetto della denuncia sia veroben fondato e risolto.

“Il problema principale è che l’aziendanon sembra aver informato i propri dipendentiche i dati delle telecamere montate sul camionpotranno essere raccolti, utilizzati e divulgati per finalità disciplinari, ovvero ai fini della risoluzione del rapporto di lavoro . Raccomandiamo pertanto che l’azienda sviluppi e diffonda una policy, o avviso ai dipendenti, che indichi chiaramente gli usi dei dati audio e video, inclusi “scopi disciplinari e di risoluzione del rapporto di lavoro”. [Il nostro corsivo]

Il sistema entra in modalità ibernazione quando si spegne l'accensione del camion.

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Ad esempio, eccesso di velocità, deviazione dalla corsia, potenziali collisioni frontali.

Ritorna alla nota 2

Ad esempio, vedere PIPEDA Case Summary #2006-351. In questo caso, abbiamo riscontrato che una società di telecomunicazioni aveva un legittimo bisogno di raccogliere informazioni sulla posizione dei propri tecnici, tramite GPS nei veicoli assegnati, per scopi sostanzialmente simili di gestione patrimoniale, gestione dei dipendenti e gestione delle prestazioni.

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